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VAE : sport et animation

Article VAE côté Sport et Animation 28/01/2016

LE DISPOSITIF VAE DANS LE CHAMP "JEUNESSE ET SPORTS"

1. La procédure

• Etape 1 : Le candidat prend contact auprès d’un Point Relais Conseil pour orienter son parcours
• Etape 2 : Réunion d’information collective sur la démarche VAE à la DRJSCS
• Etape 3 : Téléchargement et lecture de la procédure, du guide et de la partie 1 (site DRJSCS)
• Etape 4 : Envoi de la partie recevabilité (Partie I) en 2 exemplaires à la DRJSCS du lieu de résidence
• Etape 5 : Réception de l’accusé du dossier ou des pièces complémentaires
• Etape 6 : Le candidat doit se préoccuper des financements d’un accompagnement éventuel
• Etape 7 : Réception de l’avis de recevabilité ou de non recevabilité dans les 2 mois
• Etape 8 : Travail sur l’analyse de l’expérience (partie II) : description et rédaction des pratiques professionnelles. Accompagnement optionnel payant
• Etape 9 : Envoi de la partie II en 4 exemplaires à la DRJSCS du lieu de validation du diplôme, 2 mois avant le jury. Demande d’entretien à l’initiative du candidat ou du jury.
• Etape 10 : Le jury décide d’une validation totale, partielle ou de non validation. Pour une validation partielle le candidat dispose de 5 ans pour valider la partie manquante.

2. Le dossier Partie I-
Dossier de Recevabilité : Procédure administrative

Choix du diplôme : ne pas oublier de préciser la mention et la spécialité.
Justificatif des expériences au regard du diplôme et du nombre d’heures mini (2400 heures et 36 mois minimum) pour accéder à la Partie II :
- Attestation sur la nature des fonctions exercées (profil de poste)
- Attestation sur la durée de vos activités (date de début et de fin d’activité)
- Volume horaire (nombre d’heures/ semaine)
Remarque :
- Pour les activités bénévoles, l’attestation doit être signée par deux membres élus de la structure.
- Les temps de formation ne sont pas pris en compte.
Le dossier Partie I est à remettre à la DRJSCS. Elle examine votre dossier dans les 2 mois suivant la date de dépôt. A la suite de la Recevabilité, vous passer à l’étape suivante.

3. Le dossier Partie II-
Dossier dans lequel le candidat relate ses expériences au regard du diplôme choisi.

Il faut identifier et expliciter les pratiques professionnelles les plus pertinentes qui font apparaître les compétences dans les domaines suivants :
- Capacités à encadrer des publics
- Capacités à encadrer des activités
- Participer au projet et au fonctionnement de la structure
Pour chacun des thèmes, il faut présenter deux expériences
Remarque : Le candidat doit écrire au présent, à la première personne (« JE ») et démontrer comment il agit durant l’activité. Le jury veut voir le candidat en action.
Ce dossier est à remettre à la DRJSCS de la région où se tiendra le jury du diplôme pour lequel le candidat fait une demande en 4 exemplaires deux mois maximum avant la date du jury.

4. L’accompagnement-
C’est une aide méthodologique qui à pour objectif d’aider le candidat à identifier les pratiques les plus pertinentes qu’il a choisi pour démontrer ses compétences au regard du diplôme visé.

Le candidat doit faire apparaître des compétences dans les domaines suivants :
- Capacités à encadrer des publics
- Capacités à encadrer des activités
- Participer au projet et au fonctionnement de la structure
L’accompagnement est une aide facultative. C’est une aide méthodologique. Le candidat reste le seul responsable de son dossier. L’accompagnement peut se faire de manière individuelle ou collective mais ne pourra débuter qu’une fois le dossier jugé recevable.
La durée de l’accompagnement est fixée à 14h.
Une liste d’organismes labellisés à accompagner des candidats VAE est transmise au candidat lorsque le dossier est jugé recevable.

5. Le Financement de l’accompagnement-
Il dépend du profil du candidat

1) En recherche d’emploi : pour les demandeurs d’emploi indemnisés ou non, c’est le Conseil Régional qui finance l’accompagnement
2) Salarié : le candidat doit s’adresser à son employeur qui fera une demande de dossier de formation auprès d’un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA).

Remarque : Il est impératif d’avoir reçu un avis favorable de prise en charge avant de commencer l’accompagnement.